Заполнение трудовой книжки при приеме на работу оставлять чистую строку

Показываем на примерах, как вписать сведения о приеме на работу, о присвоении нового разряда профессии, специальности, квалификации , о переводе, об изменении трудовой функции, о переименовании компании, подразделения или должности, о времени военной службы или обучения на курсах повышения квалификации и др.. В предыдущей публикации заявленного нами цикла вы узнали, как завести трудовую книжку и какие записи необходимо внести при ее оформлении на титульном листе. Общие правила внесения записей Прежде чем перейти к характеристике конкретных записей в трудовую книжку, отметим наиболее общие правила, которые установлены двумя уже известными вам нормативными правовыми актами - Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от Исключение составляет запись об увольнении - она вносится в день увольнения.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Все разделы сайта - управление персоналом , кадровое делопроизводство , образцы документов - заполняются с учетом трех правил: наглядность, информативность, удобство. От того, насколько грамотно и аккуратно она заполнена, зависит, возникнут ли у человека проблемы на новом месте работы или с оформлением пенсии. Принципиально новые требования к заполнению трудовых книжек обсуждались на одном из семинаров, информацию с которого мы предлагаем вашему вниманию. Напомним, что трудовые книжки старого образца уже имеющиеся у работников действительны и обмену не подлежат. Трудовые книжки ведутся только в организациях Еще раз обращаем внимание предпринимателей на то, что трудовые книжки ведутся только в организациях.

Порядок оформления трудовой книжки: как оформить трудовую книжку впервые, как Требования к заполнению трудовых книжек Оформление первой трудовой книжки при приеме на работу – это обязанность Строке с наименованием работодателя номер записи не присваивается. Уже тогда от работника при приеме на работу требовалось , подчеркнуло, что заполнение трудовой книжки на другом языке, кроме . на работу, должны заполнить в ней отдельную строку о периоде его. Заполнение трудовой книжки иногда вызывает целую массу вопросов, ведь Строка 4 — Дата заполнения трудовой книжки Чистая трудовая книжка Поле 3 — Непосредственно вводятся необходимые сведения о приеме на работу, ни в коем случае не приемлемы при заполнении трудовой книжки.

Трудовая книжка: главные правила оформления

У работника в русской части трудовой книжке все страницы заполнены, предыдущий работодатель сделал записи во второй части трудовой книжки казахской , причем номера записей не Дан пример увольнения по соглашению сторон. Если вы уволены по другой причине, то указывайте в сведениях о работе конкретную причину увольнения и статью на нормативный правовой акт. Заполняется дата, причина увольнения и на основании чего работник уволен. Заполнив титульный лист, по образцу, данному выше. Указывайте номер диплома, дату выдачи и кем выдан. Вместе с трудовой книжкой вы делаете копию диплома и в нем непосредственно указаны более подробные данные, нежели в трудовой. Смотрите образец записи в трудовой: Инструкция: как заполнить трудовую книжку при увольнении Самая распространенная причина ухода, соответственно, самая частая формулировка. Образец записи в трудовой при увольнении по собственному желанию года выглядит так: Запись в трудовой об увольнении по собственному желанию года, равно как и по другим основаниям, вносится после издания соответствующего приказа, а формулировка должна соответствовать статье ТК РФ. Не допускаются помарки, исправления и сокращения слов. В статье мы приводим образец записи об увольнении в трудовой книжке года для разных случаев. Основные реквизиты: Трудовая книжка: проверяем, правильно ли заполнен ваш документ Гражданин Букашка Александр Борисович, При назначении ответственного за ведение и хранение трудовых книжек руководителем компании издается приказ распоряжение. В нем указывается должность и Ф. Так как трудовая книжка является бланком строгой отчетности, то ответственный несет ответственность за их сохранность. Для хранения трудовых книжек сотрудников обязательно должен быть выделен сейф, металлический шкаф или при большом количестве отдельное помещение. Они должны не только обеспечить сохранность бланков, но также позволить ограничить доступ к ним других лиц.

Делаем в трудовой книжке правильные записи

Уже тогда от работника при приеме на работу требовалось предъявить документ от предыдущего нанимателя. Такой порядок был введен с целью борьбы с бродяжничеством. И хотя на дворе уже XXI век с его масштабным развитием IT-технологий, в нашей стране бумажные трудовые книжки пока не удалось перевести в электронную форму. Причем законопроект об отмене трудовых книжек на сегодня отозван.

Так что, похоже, с этим анахронизмом прошлого нам еще предстоит повозиться. А потому каждому работодателю по-прежнему важно знать, как оформлять, учитывать и хранить эти важные документы. О том, как это делать правильно, мы сейчас с вами, дорогие друзья, и поговорим. Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности работника.

Так говорит ст. Действительно, по записям в трудовой книжке исчисляют стаж, в том числе специальный, за период до введения системы персонифицированного учета. Трудовая книжка подтверждает опыт, квалификацию и право работников на льготы при назначении специальных пенсий, выплат за выслугу лет и т. Давайте подробно рассмотрим общие требования к ведению этого важного документа.

Однако многие работники старшего поколения имеют трудовые книжки ранее установленного до вступления в силу указанного постановления образца или года. Знайте: трудовые книжки старого образца действительны и обмену не подлежат Если в трудовой книжке заполнены все страницы и она дополняется вкладышем, то независимо от формы книжки вкладыш используют нового формата.

На это указывает п. Как заполнять трудовую книжку Трудовую книжку нужно заполнять аккуратно! Это важно, иначе придется исправлять ошибки. Причем зачеркивать ранее внесенные неточные или неправильные записи ни в коем случае нельзя подробнее об этом на с. Трудовые книжки заполняют одновременно на украинском и русском языках. Для этого в форме трудовой книжки предусмотрены соответствующие разделы п. То есть все записи в документе дублируются на двух языках. Так, если вы вписали на первой странице данные о работнике на украинском языке, то на аналогичной странице под номером 33 должны быть записаны такие же данные на русском.

То же касается и других страниц и записей. Хотя, на наш взгляд, если вы сделаете запись на украинском языке и в русскоязычной части трудовой книжки или вообще проигнорируете русскоязычную часть, это не будет нарушением.

Тем более, Минсоцполитики в письме от Цвет чернил. Записи в трудовую книжку вносят исключительно ручкой: шариковой или с пером. То есть никаких тебе пишущих машинок, принтеров и других современных средств вывода информации на бумагу. Цвет чернил выбирайте любой из трех: синий, черный или фиолетовый п. На кого ведут трудовые книжки Работодатели предприятия, учреждения, организации всех форм собственности, а также физлица-предприниматели ведут трудовые книжки на всех работников, которые трудятся у них свыше 5 дней ст.

Мы не откроем Америку, если скажем, что запись о выполнении работы или предоставлении услуг по гражданско-правовому договору в трудовую книжку не вносят Ведь характер отношений с физлицом по такому договору — не трудовой. У вас трудится работник по совместительству внешний совместитель? Запись в его трудовую книжку вы не вносите, потому что этот документ хранится на основном месте работы совместителя п.

Правда, по требованию работника вы должны выдать ему справку о такой работе. И вот уже на основании этой справки запись о работе по совместительству по желанию работника внесет в его трудовую книжку отдельной строкой основной работодатель п. А как быть с внутренним совместителем — вносить ли в его трудовую книжку запись о работе по совместительству? Да, на основании внутренних документов, но опять-таки, если работник хочет иметь такую запись в трудовой. Итак, резюме: записи в трудовую книжку работника вносит работодатель по основному месту работы этого работника.

Кто заполняет трудовую книжку Обычно на предприятиях заводит, заполняет трудовые книжки и ведет их учет специалист отдела кадров. Но иногда эту функцию может выполнять сам руководитель предприятия или другое уполномоченное им лицо. Впервые трудовую книжку работнику заводит и заполняет работодатель, работа у которого для работника является первым основным местом работы.

Это, кстати, может сделать и работодатель — физлицо-предприниматель см. Он заполняет трудовую книжку работника, в том числе и титульную страницу, по правилам, предусмотренным пп. Подробнее см. А если гражданин уже работал ранее? Он должен предъявить новому работодателю уже заведенную ранее трудовую книжку. Правда, устраиваясь на новую работу, работник может скрыть факт наличия у него этого документа.

Мало ли, вдруг его не устраивает название прежней должности. А проверять — правду говорит работник о своем прошлом или нет — новый работодатель не обязан. Так что в этом случае ему остается завести этому работнику новую трудовую книжку. Какие сведения вносят в трудовую книжку Узнать, какие сведения работодатель вписывает в трудовую книжку работника, вам поможет схема см.

Название работы, профессии или должности, на которую принимают работника, записывают в точном соответствии с наименованием, приведенным в Классификаторе профессий ДК Какие сведения не вносят в трудовую книжку В трудовую книжку не вносят сведения о: — наложенных на работника взысканиях выговорах п. О том, что договор носит срочный характер, должно быть указано в приказе о приеме на работу см.

Процедура и сроки заполнения трудовых книжек Первым делом работодатель издает соответствующий приказ распоряжение о приеме на работу, переводе на другую работу, поощрении и награждении, увольнении. И уже на основании этого приказа делается запись в трудовую книжку.

Происходит это в такие сроки: — после издания приказа распоряжения о приеме на работу или переводе на другую работу, а также о поощрении и награждении — не позднее недельного срока; — после издания приказа распоряжения об увольнении — в день увольнения. Запись в трудовой книжке должна точно отвечать тексту соответствующего приказа распоряжения. Основаниями для записей в трудовую книжку служат также справки других предприятий и организаций о работе, учебе, службе в ВСУ и т.

При наличии этих справок дополнительно издавать приказ распоряжение не нужно — для внесения записи достаточно данных этих документов. Например, работник устраивается к вам на работу после окончания службы в ВСУ. В качестве доказательства прохождения службы он предъявил военный билет. В этом случае вы, прежде чем внести в трудовую книжку запись о приеме этого работника на работу, должны заполнить в ней отдельную строку о периоде его службы в ВСУ п. Стоимость бланка трудовой книжки работодатель взимает с работника п.

В то же время вы вполне можете удержать стоимость бланка из зарплаты работника. Так, во-первых, удобнее, а, во-вторых, нет угрозы наказания за продажу трудовой книжки без применения РРО. Отметим, что как правило, на практике работник самостоятельно покупает бланк книжки и передает его работодателю для надлежащего оформления.

Где должна храниться трудовая книжка Поскольку трудовую книжку ведет работодатель по основному месту работы работника, она у этого работодателя и хранится п. Исключение — физлица-предприниматели и физлица, которые используют наемный труд. Они трудовые книжки наемных работников у себя не хранят.

В этом случае трудовые книжки хранятся у самих работников п. Намотайте на ус: возможность выдачи работникам трудовых книжек на руки до момента увольнения не предусмотрена.

Но как быть, если такая необходимость все же возникла? Например, трудовая книжка нужна работнику для предоставления в органы МВД, в Пенсионный фонд и т. В этом случае работодатель должен выдать работнику заверенные выписки из трудовой книжки, как это предусмотрено п. Когда работник увольняется, ему в день увольнения выдают его трудовую книжку, о чем он расписывается в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним п. Трудовая книжка впервые: какие документы нужны Чтобы работодатель мог завести трудовую книжку гражданину, который устраивается на работу впервые, ему от такого гражданина потребуются ст.

Военнослужащие, уволенные с военной службы, должны предъявить военный билет, а граждане, освобожденные из мест отбывания уголовного наказания, — справку об освобождении п. Новичкам работодатель оформляет трудовую книжку не позднее 5 дней после принятия на работу ч. Если последний день 5-дневного срока приходится на выходной, праздничный или другой нерабочий день, то днем окончания срока будет ближайший рабочий день ст.

Ну вот, с общими правилами заполнения трудовых книжек разобрались. Пора переходить к деталям. Читаем следующую статью! Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал Начните читать статьи без рекламы Выключить рекламу Печатать фрагмент Похоже, что вы используете блокировщик рекламы : Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

Оформление трудовой книжки

Постановлением Минтруда от Безлюдная, г. Как можно исправить эту ошибку? Чтобы внести исправление, надо признать запись о приеме на работу недействительной и внести правильную запис Выглядеть это будет следующим образом. Сотруднику, потерявшему трудовую книжку, надо выдать новую книжку А. Смирнова, г.

Как Правильно Заполнять Трудовую Книжку 2019 Образец

Сведения о работе Следующий раздел трудовой книжки — основной, это сведения о трудовой деятельности человека. Каждая из записей оформляется работодателем так: номер записи в зависимости от того, какой идет по счету работодатель; дата приема на работу; указание должности и департамента, которому подчинен сотрудник; документ, на основании которого человек был принят как правило, на основании Приказа с указанием номера; причина и дата увольнения; должность кадровика, подпись и печать компании. При условии перевода сотрудника на другую должность в рамках одной организации в трудовой книжке совершается отдельная запись. Раздел, посвященный наградам и поощрениям Очень часто данный раздел не заполняют, даже при условии присвоения сотруднику наград, званий, почетных грамот и других поощрений. Желательно проверять фиксацию получения того или иного поощрения в трудовой книжке. Раздел следует заполнять следующим образом: номер записи; дата присвоения поощрения; вид поощрения, кто выдал и за какие заслуги, номер приказа, согласно которому было произведено поощрение. Обратите внимание, что очень важно, чтобы каждое поощрение подкреплялось приказом, в противном случае оно не будет иметь никакого веса. Какие данные еще могут внесены в трудовую книжку Если в этом есть необходимость, в книжку могут быть внесены данные о выполненной работе по совместительству, однако их внесение не является обязательным.

Правила внесения записей в трудовую книжку

Уже тогда от работника при приеме на работу требовалось предъявить документ от предыдущего нанимателя. Такой порядок был введен с целью борьбы с бродяжничеством. И хотя на дворе уже XXI век с его масштабным развитием IT-технологий, в нашей стране бумажные трудовые книжки пока не удалось перевести в электронную форму. Причем законопроект об отмене трудовых книжек на сегодня отозван.

Заполнение трудовой книжки иногда вызывает целую массу вопросов, ведь Строка 4 — Дата заполнения трудовой книжки Чистая трудовая книжка Поле 3 — Непосредственно вводятся необходимые сведения о приеме на работу, ни в коем случае не приемлемы при заполнении трудовой книжки. Образец записи в трудовой при увольнении по собственному желанию года выглядит так: Заполнение трудовой книжки в году: образцы чего вносит первую запись о приеме на работу, уже нумеруя её. Однако, не будет нарушением временно оставить пустой эту строку. Принципиально новые требования к заполнению трудовых книжек трудовые книжки, полученные от работников при поступлении на работу, а также Отказать в приеме на работу сотруднику, имеющему поддельный бланк В тоже время и оставить неверную запись без исправления нельзя, так как.

Заключение Сведения, вносимые в трудовую книжку В трудовую книжку сначала вносятся сведения об инициалах работника, о его дате рождения, о его профессии, специальности и образовании. Но самое главное, датами и подписями записывают сроки работы работника у того или иного работодателя на конкретной должности, а также причины увольнения, которые могут стать определяющими.

Правильное заполнение трудовой книжки по образцу: инструкция для оформления записей

Указать дату увольнения в формате ДД. Запись заверить подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации. Ознакомить работника с записью под роспись 4 Указать номер и дату приказа об увольнении Оформление дубликата трудовой книжки Если трудовая книжка утеряна или испорчена, работник имеет право обратиться к работодателю с заявлением об оформлении дубликата. В течение 15 рабочих дней работодатель должен оформить дубликат. Стоимость бланка возмещает работник, если оригинал утерян или испорчен по его вине. Заявление составляется в произвольной форме на имя руководителя компании. В заявлении работник должен указать причину выдачи дубликата, а также перечислить предыдущие места работы. Работник должен предоставить документы, подтверждающие сведения о предыдущих работодателях. Если старая трудовая книжка не утеряна, а испорчена, то на ее титульном листе пишут запись о том, что выдан дубликат и указывают его серию и номер.

Кадры июня Сколько строк можно оставлять между записями в трудовой книжке при приеме на работу от предыдущей при увольнении с предыдущего места работы? Тема: Кадры Нельзя оставлять пустые строки между записями в трудовой книжке между увольнением с последнего места работы и приемом на работу в новую организацию. Порядок внесения записей в трудовую книжку не предусматривает оставление пустых строк между указанными записями. Можно пропустить только строки, которые заняты печатью предыдущей организации. Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух Статья: Спорные вопросы трудового законодательства Записи надо вносить только в чистые строки трудовой книжки — В трудовой книжке нового сотрудника печать после последней записи об увольнении занимает сразу несколько чистых строк. Вправе ли мы сделать запись о приеме на работу в следующей строке, не обращая внимания на печать? Даже если в трудовой книжке сотрудника печать предыдущего работодателя занимает очень много пустых строк, это еще не позволяет новому работодателю вносить свои записи поверх этой печати.

Подведем итог Трудовая книжка — один из тех документов, от правильного заполнения которых зависит довольно многое. Именно на основе записей в трудовой после выхода на пенсию будет рассчитываться размер пенсии. Также все ваши работодатели будут внимательно изучать, насколько грамотно были сделаны пометки, ведь это также является одним из показателей профессионализма. Думаю, все мы уже поняли, насколько важно уметь правильно вписывать поступление на работу и выход с работы. Рассмотрим, как собственно следует заполнять титульную страницу и все остальные. В данной статье мы подробнейшим образом рассмотрим все нюансы правильного заполнения трудовой.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить титульный лист трудовой книжки?
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Викторин

    Вы абсолютно правы.

  2. Митофан

    Ваша идея очень хороша

  3. Инга

    Замечательно, весьма забавное сообщение

  4. Мирослав

    Я думаю, что Вы не правы. Я уверен. Предлагаю это обсудить.

  5. Осип(Иосиф)

    Мне нравится эта фраза :)

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных