Регламент документальной инвентаризации

Внеплановая Порядок проведения инвентаризации: кратко обо всех этапах Что ж, попробуем пройти по всем этапам проведения переучета ТМЦ вместе. Материалы по теме Как составить приказ о проведении инвентаризации Этап 1. Инвентаризационная комиссия Согласно пункту 2. Поэтому перед началом проверки ее надо создать. Чтобы понимать, кого в нее можно включить, нужно посмотреть на пункт 2. При этом существует некоторое исключение: материально ответственных лиц если они, конечно, есть в организации в инвентаризационную комиссию включать не следует.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

До временного выбытия с предприятия: объектов основных средств в частности, транспорта, находящегося в дальних рейсах ; других материальных ценностей, находящихся во время инвентаризации за пределами предприятия. Сроки проведения инвентаризации и охват инвентаризуемых активов утверждаются приказом по предприятию см. Они инвентаризуются одновременно с этими активами. Особенности проведения инвентаризации в зоне АТО Порядок проведения инвентаризации предприятиями, имущество которых находится на временно оккупированной территории и в зоне проведения АТО, регламентируется п. Обязательную инвентаризацию в случаях, определенных данным положением и другими законами предприятия проводят, когда у них появляется безопасный доступ к активам, первичным документам и регистрам бухучета, находящимся на указанных выше территориях.

Организация с учетом специфики своей деятельности и задач, которые необходимо решить в ходе инвентаризации, использует различные виды. Эти же акты по итогам инвентаризации могут стать документальным подтверждением .. Регламент проведения этого процесса прописан в ряде . Для документального оформления проведения инвентаризации и отражения ее результатов в бухгалтерском учете организации.

Инвентаризация за 2019 год и особенности ее проведения

Основные правила проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей Перед тем, как проверка будет начата, комиссия должна иметь на руках последнюю приходную и расходную документацию или отчеты о движении ТМЦ. Материально ответственные лица своей подписью подтверждают в соответствующих документах то, что вся необходимая документация ими передана в бухгалтерию или комиссии и все входящие в их сферу ответственности ТМЦ оприходованы, а вышедшие из указанной сферы списаны. Инвентаризационная комиссия в ходе инвентаризации ТМЦ должна соблюдать порядок ее проведения и учета результатов. Должностные лица, несущие материальную ответственность за инвентаризируемые ТМЦ, должны в обязательном порядке присутствовать в помещении, в котором проводится проверка. Если в организации очень много ТМЦ, то по решению руководства в межинвентаризационный период может быть проведена выборочная инвентаризация товарно-материальных ценностей. Исправления в инвентаризационные описи могут вноситься лишь с согласия всех членов комиссии и должны быть подтверждены их подписями. Если после завершения рабочего дня комиссии инвентаризация не закончена, то помещения, в которых она проводится, должны быть закрыты и опечатаны. Информация о результатах, установленных при проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей, оформляется в инвентаризационной описи. Унифицированная форма такой описи ИНВ-3 утверждена Госкомстатом. По результатам проверки отражению в инвентаризационной описи подлежат: производственные запасы;.

Проведение инвентаризации

В описях фиксируются сведения о проверяемом имуществе: наименование, количество, состояние, инвентарные номера и т. Данные в описи заносят вручную или с использованием вычислительной техники. Помарки не допускаются. Если при проверке выявлено отклонение данных бухучета от реального наличия имущества, комиссия заводит сличительные ведомости по бланку: ИНВ — для ТМЦ. Такие ведомости составляются в 2 экземплярах: для бухгалтерии и матответственного лица, которое должно письменно пояснить причину расхождений.

Расхождения могут быть следующих видов: излишки — зачисляются на сч. Сверхнормативная убыль списывается за счет виновных лиц. Если таковые отсутствуют или суд отказал во взыскании убытков, то недостача списывается на издержки производства абз.

Использовать нормы естественной убыли можно, только если они утверждены законодательными актами соответствующих госорганов. Списать недостачу или порчу ценностей сверх норм бухгалтер должен на основании решения суда при отсутствии виновных или отказе на взыскивание с виновного лица или заключения о порче имущества, выданного специализированной организацией п. Во время инвентаризации может быть обнаружена пересортица. Тогда излишки и недостачи засчитываются между собой, а матответственные лица предоставляют комиссии письменные объяснения.

Зачет может быть проведен только за один и тот же проверяемый период у одного и того же матответственного лица по одним и тем же ценностям п. Если же излишков не хватает для покрытия недостач, то порядок действий аналогичен таковому при обнаружении недостачи. Итоги всех инвентаризаций фиксируются в ведомости результатов по форме ИНВ Бухгалтерский учет результатов инвентаризации: проводки Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете происходит в месяце, в котором закончилась инвентаризация.

Результаты инвентаризации за год указываются в годовом бухотчете п. Если во время проверки выявлены излишки, то бухгалтер сформирует проводку: Дт 08, 10, 41, 43, 50 Кт 91 — оприходованы ценности, обнаруженные при инвентаризации. Если же обнаружена недостача, то сначала следует сделать проводку по дебету сч. Если же размер недостачи больше норм естественной убыли либо для объекта такие нормы не установлены, а виновник недостачи работает в компании, то бухгалтер делает в бухучете запись: Дт 73 Кт 94 — недостача отнесена на матответственное лицо.

Виновное лицо может самостоятельно внести деньги в кассу компании для погашения долга: Дт 50 Кт 73 — материальное лицо внесло деньги в кассу для погашения долга. Если же виновник недостачи не обнаружен либо суд не разрешил компании взыскивать с него деньги, делается запись: Дт Кт 94 — списан убыток от недостачи в связи с отсутствием виновного лица или отказе от взыскания. Итоги Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете происходит по строго регламентированному алгоритму в специальных ведомостях, описях и журналах.

Излишки приходуются как прочий доход компании, а недостачи списываются за счет виновных лиц, а если их нет — отражаются в учете как прочие расходы. Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.

Порядок проведения инвентаризации и отражение ее результатов

Что такое инвентаризация? Инвентаризация — одна из процедур контроля над сохранностью имущества компании. Порядок проведения инвентаризации Порядок проведения инвентаризации предполагает издание приказа о формировании комиссии. В ее состав должны входить представители: Правила инвентаризации запрещают осуществлять проверку при отсутствии даже одного из членов комиссии. Обязательным является и предварительное ознакомление всех задействованных лиц с данными отчетов о движении материальных ценностей и денежных ресурсов, приходно-расходной документации.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей

Расчеты с банками сверяются по мере поступления выписок. Как правило, инвентаризация — плановый процесс, дата, объекты, сроки проведения закреплены в учетной политике или несущественно изменяются на протяжении годов. Целесообразно иногда проводить спонтанные инвентаризации для некоторых групп активов. Порядок проведения инвентаризации основных средств Этапы проведения инвентаризации определение объектов инвентаризации и сроков проведения; проверка правильности документов на объекты инвентаризации — карточки объектов, акты приема-передачи, технические паспорта и т. Фактическая проверка основных средств — подсчет, взвешивание, измерения, проверка состояния и фиксирование результата в инвентаризационных описях и актах. Сравнение результата проверки с данными бухгалтерских документов — формирование сличительной ведомости и актов, что объясняют расхождения. Приказ о завершении инвентаризации и бухгалтерский учет ее результатов: принятие на баланс выявленных объектов; списание с баланса объектов, что отсутствуют; списание ущерба с лиц, виновных в порче имущества. Правила проведения инвентаризации: все члены комиссии должны присутствовать; обязательное присутствие материально ответственного лица или группы лиц начальник, заместитель, работники при коллективной ответственности; если процесс инвентаризации нужно прервать, например, перенести на следующий день, то на момент отсутствия комиссии помещение опечатывается. Отображения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете компании При проведении инвентаризации на предприятии возможны следующие ситуации: 1.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Порядок проведения инвентаризации, учет излишков и недостач

Регламент документальной инвентаризации

Состоит по учёту, сумма. Как провести инвентаризацию и документально ее оформить При этом инвентаризация готовой продукции осуществляется так же, как и инвентаризация материалов. Совет Инвентаризация товарно-материальных ценностей должна, как правило, проводиться в порядке расположения ценностей в данном помещении. При хранении товарно-материальных ценностей в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение не допускается например, опломбировывается , и комиссия переходит для работы в следующее помещение.

Для документального оформления проведения инвентаризации и отражения ее результатов в бухгалтерском учете организации. Случаи проведения обязательной инвентаризации Порядок проведения инвентаризации, а также документального оформления ее.

Обновление: 13 февраля г. Проведение инвентаризации и оформление ее результатов. Пример Инвентаризация является одним из инструментов контроля организации за своими ценностями и обязательствами.

Общие правила проведения инвентаризации

Что такое инвентаризация? Инвентаризация — одна из процедур контроля над сохранностью имущества компании. Суть ее в сопоставлении фактического наличия ценностей денег, оборудования, зданий, а также обязательств с данными бухучета. Порядок проведения инвентаризации основных средств регламентируется следующими законодательными актами: методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств приказ Минфина от Проводить инвентаризацию компания должна не только по собственному имуществу, но и по взятому на хранение или арендованному. Инвентаризация проводится по месту нахождения имущества и в присутствии материально ответственного лица либо руководителя коллектива, если речь идет о коллективной матответственности. Не реже какого срока должна осуществляться инвентаризация? Инвентаризация основных средств должна осуществляться не реже 1 раза в 3 года, а библиотечных фондов не реже 1 раза в 5 лет п. Точные сроки проведения инвентаризаций определяются компанией самостоятельно.

При этом инвентаризация готовой продукции осуществляется так же, как и инвентаризация материалов. Совет Инвентаризация товарно-материальных ценностей должна, как правило, проводиться в порядке расположения ценностей в данном помещении. При хранении товарно-материальных ценностей в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение не допускается например, опломбировывается , и комиссия переходит для работы в следующее помещение. Комиссия в присутствии заведующего складом кладовой и других материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие товарно-материальных ценностей путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания. Не допускается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия. Важная информация Некоторые продовольственные и промышленные ценности в процессе хранения под влиянием внешних факторов могут высыхать, испаряться, вымораживаться, высыпаться, разбиваться и проливаться.

Порядок проведения инвентаризации предполагает издание приказа о формировании комиссии. В ее состав должны входить представители: административного отдела; работники бухгалтерии; сотрудники, привлекаемые из других подразделений. Правила инвентаризации запрещают осуществлять проверку при отсутствии даже одного из членов комиссии. Обязательным является и предварительное ознакомление всех задействованных лиц с данными отчетов о движении материальных ценностей и денежных ресурсов, приходно-расходной документации. Как проводить инвентаризацию — с участием материально ответственных лиц или без них? Присутствие данной категории сотрудников является обязательным.

В описях фиксируются сведения о проверяемом имуществе: наименование, количество, состояние, инвентарные номера и т. Данные в описи заносят вручную или с использованием вычислительной техники. Помарки не допускаются. Если при проверке выявлено отклонение данных бухучета от реального наличия имущества, комиссия заводит сличительные ведомости по бланку: ИНВ — для ТМЦ. Такие ведомости составляются в 2 экземплярах: для бухгалтерии и матответственного лица, которое должно письменно пояснить причину расхождений.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Порядок проведения инвентаризации
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных