Как правильно предоставить отпуск работнику

Шаблоны документов Заявление работника о предоставлении дополнительного учебного отпуска Приказ о предоставлении работнику дополнительного учебного отпуска Записка-расчет о предоставлении дополнительного учебного отпуска работнику Личная карточка работника Табель учета рабочего времени Нормативные документы 1. Трудовой кодекс Российской Федерации извлечение 2. Федеральный закон от Письмо Минобразования РФ от Чтобы дать грамотный совет, объяснить, кому и когда полагается учебный отпуск, в каких случаях он будет оплачиваться, а когда оплате не подлежит, и самое главное - правильно оформить все документы на предоставление учебного отпуска, кадровики должны очень хорошо ориентироваться в положениях трудового законодательства и нормативных актов в сфере образования. Например, когда работники просят предоставить учебный отпуск в другой период или другой продолжительности, чем это указано в справке-вызове.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Аналитические материалы 2 Очень скоро сезон отпусков. Право каждого работника на ежегодный отпуск гарантировано законодательством Украины. При этом коллективным договором, соглашением и трудовым договором могут устанавливаться другие виды ежегодных отпусков. Кто имеет право на отпуск Право на оплачиваемый ежегодный отпуск предусмотрено ст. Условия, продолжительность и порядок предоставления отпусков определены КЗоТ , Законом об отпусках и другими законодательными актами. Право на отпуск имеют граждане, состоящие в трудовых отношениях с предприятиями, учреждениями, организациями независимо от вида деятельности и отраслевой принадлежности, а также граждане, работающие по трудовому договору у физлица ч.

запланировать предоставление отпусков работникам в Однако не все правильно понимают, как достигается указанное соглашение. Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно (ст. ТК РФ). На период очередного отпуска по Трудовому кодексу Вопросы применения ст. ТК РФ - Как предоставить работнику ежегодный основной оплачиваемый отпуск - Предоставление отпуска руководителю.

Я знаю как правильно предоставить работнику учебный отпуск

Можно ли за отзыв из отпуска предоставить работнику "отгулы"? Как правильно работодателю оформить отзыв работника из отпуска? Нужно ли возвращать сумму излишне выплаченных отпускных? Отзыв работника из отпуска оформляется приказом работодателя в произвольной форме, на основании которого вносятся изменения в график отпусков и в личную карточку. Отпускные за оставшуюся неиспользованной часть отпуска работодатель удерживать не вправе, но они могут быть возвращены работником добровольно. Предоставленные впоследствии дни неиспользованного отпуска должны быть снова оплачены, "зачет" производить нельзя. Обоснование вывода: Единственный предусмотренный законом способ привлечения к выполнению работы работников, находящихся в ежегодных отпусках, - это отзыв из отпуска, который осуществляется по инициативе работодателя часть вторая ст. При этом предоставление работнику "отгулов" вместо дней ежегодного оплачиваемого отпуска, не использованных в связи с отзывом из отпуска, не соответствует трудовому законодательству. По смыслу положений этой нормы в случае отзыва работника из отпуска такой отпуск прерывается и автоматически в дальнейшем не возобновляется. Неиспользованная часть отпуска разница между общей продолжительностью отпуска и количеством фактически использованных дней отпуска предоставляется отдельно в дату, определенную работником, с соблюдением предусмотренных ТК РФ требований к порядку предоставления отпуска. Иного порядка отзыва работника из ежегодного оплачиваемого отпуска закон не предусматривает.

Как правильно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск

Аналитические материалы 2 Очень скоро сезон отпусков. Право каждого работника на ежегодный отпуск гарантировано законодательством Украины. При этом коллективным договором, соглашением и трудовым договором могут устанавливаться другие виды ежегодных отпусков. Кто имеет право на отпуск Право на оплачиваемый ежегодный отпуск предусмотрено ст. Условия, продолжительность и порядок предоставления отпусков определены КЗоТ , Законом об отпусках и другими законодательными актами. Право на отпуск имеют граждане, состоящие в трудовых отношениях с предприятиями, учреждениями, организациями независимо от вида деятельности и отраслевой принадлежности, а также граждане, работающие по трудовому договору у физлица ч.

То есть совместители и работники, работающие в режиме неполного или сокращенного рабочего времени, имеют равные с другими работниками права на получение ежегодного отпуска.

У граждан, выполняющих работы на предприятии на основании заключенного гражданско-правового договора, права на отпуск нет.

Продолжительность отпуска Гарантированная ст. Действующим законодательством предусмотрено также установление большей продолжительности отпусков для определенных категорий работников см.

К тому же статьями 7 и 8 Закона об отпусках предусмотрена возможность предоставления работникам ежегодных дополнительных отпусков см. Общая продолжительность ежегодных основного и дополнительного отпусков не может превышать 59 к. Конкретная продолжительность ежегодного дополнительного отпуска устанавливается коллективным договором по каждому виду работ, профессий и должностей или трудовым договором.

Ежегодный основной и дополнительный отпуска по желанию работника могут предоставляться одновременно или отдельно. Продолжительность отпусков независимо от режимов и графиков работы исчисляется в календарных днях ч.

При определении продолжительности отпуска не учитываются: дни временной нетрудоспособности работника, удостоверенной в установленном порядке, а также отпуска по беременности и родам ст. Отпуск автоматически продлевается на количество таких праздничных или нерабочих дней. Выходные суббота и воскресенье не считаются ни праздничными, ни нерабочими днями. Порядок предоставления отпуска Ежегодные отпуска, как правило, предоставляются работнику с таким расчетом, чтобы они были использованы до окончания рабочего года.

Отметим: в первый год работник имеет право на отпуск полной продолжительности только по окончании 6 месяцев непрерывной работы. Однако некоторые категории работников могут получить отпуск полной продолжительности до истечения 6 месяцев ч. В случае если отпуск предоставляется ранее — до наступления 6-месячного срока, его продолжительность рассчитывается пропорционально отработанному времени.

Таблица 1 Право на отпуск отдельным категориям работников до наступления 6-месячного срока непрерывной работы в первый год работы Категории работников, имеющих право на отпуск полной продолжительности Женщины — перед отпуском по беременности и родам или после него п. Работники, дети которых в возрасте до 18 лет поступают в учебные заведения, расположенные в другой местности, для сопровождения ребенка к месту расположения учебного заведения и обратно ч.

При наличии двух или больше детей указанного возраста данный отпуск предоставляется отдельно для сопровождения каждого ребенка. Отметим: работникам, у которых ежегодный основной отпуск составляет 24 к. Ежегодные отпуска за второй и последующие годы работы предоставляются в любое время рабочего года согласно утвержденным графикам. Правда, некоторым категориям работников ежегодные отпуска предоставляют в удобное для них время см. Непредоставление ежегодных отпусков полной продолжительности запрещается: в течение 2 лет подряд; на протяжении рабочего года лицам в возрасте до 18 лет; работникам, имеющим право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями труда или с особым характером труда.

За повторное в течение года аналогичное нарушение штраф применяют в размере от до НМДГ от до грн — ч. Стаж, предоставляющий право на отпуск Для определения количества дней отпуска учитывается стаж работы, предоставляющий на него право см. Таблица 2 Стаж работы, предоставляющий право на ежегодный отпуск Вид отпуска Основной отпуск ч.

Время фактической работы в т. Время, когда работник фактически не работал, но за ним согласно законодательству сохранялись место работы должность и зарплата полностью или частично в т. Сюда также попадает период мобилизации работника см. Время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы должность и ему выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением частично оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста 4.

Время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы должность и ему не выплачивалась заработная плата в порядке, определенном ст. Период обучения с отрывом от производства продолжительностью менее 10 месяцев на дневных отделениях профессионально-технических учебных заведений 6.

Период обучения новым профессиям специальностям лиц, уволенных в связи с изменениями в организации производства и труда, в т. Другие периоды работы, предусмотренные законодательством Дополнительный отпуск ч.

Время фактической работы с вредными, тяжелыми условиями или с особым характером труда, если работник занят в этих условиях не менее половины продолжительности рабочего дня, установленной для работников данного производства, цеха, профессии или должности 2. Период ежегодных основного и дополнительных отпусков за работу с вредными, тяжелыми условиями и за особый характер труда 3. Период работы беременных женщин, переведенных на основании медицинского заключения на более легкую работу, на которой они не подвергаются влиянию неблагоприятных производственных факторов На заметку Если работник, переведенный на работу на другое предприятие, полностью или частично не использовал ежегодные основной и дополнительные отпуска и не получил за них денежную компенсацию, то в стаж работы, предоставляющий право на ежегодные основной и дополнительные отпуска, засчитывается время, за которое он не использовал данные отпуска по предыдущему месту работы.

Порядок оформления отпуска Составляем график отпусков В соответствии с ч. При составлении графиков учитываются потребности производства, личные интересы работников и возможности для их отдыха. Отметим: отдельные категории работников согласно перечню из ч. Конкретные сроки составления и порядок оформления графиков отпусков украинским законодательством не установлены, поэтому предприятие может самостоятельно согласовать порядок составления графика отпусков в произвольной форме своими внутренними документами: в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка, распоряжении, приказе и т.

Напомним Согласно п. Действующими нормами законодательства также не установлена конкретная форма графика предоставления отпусков, поэтому работодатель может самостоятельно ее разработать — см. Вместе с тем в письме указано, что график отпусков составляется даже в случае, когда на предприятии работает три человека. Графики отпусков должны доводиться до сведения всех работников, а также им определяется месяц начала использования отпуска.

Образец оформления графика отпусков см. Создаем резерв отпусков В соответствии с п. Согласно Инструкции о применении Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от Ежемесячно предприятие отчисляет определенную сумму в резерв, в зависимости от размера фонда заработной платы в текущем году.

Предупреждаем о начале отпуска Собственник уполномоченный им орган обязан письменно уведомить работника о дате начала отпуска не позднее чем за 2 недели до установленного графиком срока. Форма такого уведомления законодательно не установлена, поэтому его оформление носит произвольный характер. Считается также, что работник письменно уведомлен об отпуске, если он поставил подпись в приказе об отпуске. Конкретный период предоставления ежегодных отпусков в пределах, установленных графиком, согласовывается между работником и собственником или уполномоченным им органом.

Если же работник не согласен со сроками отпуска, установленными графиком, он подает соответствующее заявление о разделении или переносе отпуска на имя руководителя предприятия. Ежегодный отпуск, согласно ч. Кроме того, взять отпуск на основании заявления в любое удобное время имеют право граждане, определенные ч. В заявлении работник указывает дату начала ежегодного отпуска и его продолжительность.

Указывать дату окончания отпуска не нужно, это сделают специалисты кадровой службы. Предоставление ежегодных отпусков на предприятии оформляется приказом. Данная форма носит рекомендационный характер, поэтому работодатель может составить приказ об отпуске в произвольной форме.

Приказ о предоставлении отпуска может быть издан сразу на нескольких работников, но зачастую издают приказы на каждого работника отдельно. В них также можно указывать лиц, временно исполняющих обязанности отсутствующего работника.

Образец приказа см. Если ежегодный оплачиваемый отпуск совпадает с обычными выходными, целесообразно их кодировать шифрами ежегодного отпуска, ведь для оплаты ежегодного отпуска выходные дни также учитываются.

А вот праздничные и нерабочие дни ст. Оплачиваем отпуск Ежегодные основные и дополнительные отпуска предоставляются работникам с сохранением на их период места работы должности и заработной платы ст. Механизм исчисления заработной платы работникам за период отпусков и компенсации за неиспользованные отпуска установлен Порядком исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением КМУ от В соответствии с п. Например, если работнику предоставляется отпуск с Работнику, отработавшему на предприятии менее года, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за фактическое время работы, то есть с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором предоставляется отпуск или выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

Расчет отпускных осуществляется путем деления суммарного заработка за последние перед предоставлением отпуска 12 месяцев или за меньший фактически отработанный период на соответствующее количество календарных дней года или меньшего отработанного периода за исключением праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством.

Полученный результат умножается на количество календарных дней отпуска. Выплаты, которые учитываются и не учитываются в расчете средней заработной платы, приведены в р. Напомним При исчислении средней заработной платы во всех случаях ее сохранения включаются: основная заработная плата; доплаты и надбавки за сверхурочную работу и работу в ночное время, совмещение профессий и должностей, расширение зон обслуживания или выполнение повышенных объемов работ работниками-почасовиками; высокие достижения в труде высокое профессиональное мастерство , условия труда; интенсивность труда, руководство бригадой, выслугу лет и пр.

Порядок включения отдельных выплат имеет определенные особенности. Премии за месяц, квартал, полугодие, девять месяцев включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости на заработную плату.

Такое единовременное вознаграждение распределяется между месяцами расчетного периода. В случае если единовременное вознаграждение по итогам года было начислено и выплачено в текущем году за текущий год, оно не будет учитываться при исчислении средней заработной платы см. Выплаты за периоды предыдущего ежегодного отпуска, исполнения государственных и общественных обязанностей, служебной командировки и пособие по временной нетрудоспособности включаются в расчет средней заработной платы для оплаты периодов отпусков согласно абз.

Все выплаты включаются в расчет средней заработной платы в том размере, в котором они начислены, без исключения сумм отчисления на налоги, взыскание алиментов. К выплатам, которые не учитываются при расчете средней зарплаты для определения суммы отпускных, относятся выплаты, указанные в п.

Заработная плата работникам за период отпуска выплачивается не позднее чем за 3 дня до его начала ст. Однако обратите внимание, что в письме от Редакция газеты.

Как оформить ежегодный отпуск – пошаговый алгоритм

Уход в отпуск с последующим увольнением по собственному желанию — это право работника, закрепленное в Трудовом кодексе. Чтобы у трудовой инспекции не возникло нареканий, кадровик и бухгалтер должны соблюсти процедуру в точном соответствии с требованиями закона. Однако отпуск с последующим увольнением имеет ряд особенностей. Давайте разберемся в этих особенностях, опишем, как предоставить отпуск с последующим увольнением, как правильно оформить документы. Ответим на популярные вопросы по этой теме. Об отпуске с увольнением О возможности взять отпуск с последующим увольнением по собственному желанию говорит статья Трудового кодекса.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Статьи для юриста Предоставление отпуска: как избежать ошибок Разбивая ежегодный оплачиваемый отпуск на части, работодатель зачастую забывает согласовать это с работником. Кроме того, нередко нарушается и порядок предоставления таких частей. Предоставляя работникам ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель нередко допускает серьезные ошибки, за которые он может быть привлечен к административной ответственности по результатам проведения проверок государственной инспекцией труда. Рассмотрим наиболее распространенные ошибки, возникающие при неправильном толковании норм трудового законодательства. Ошибка первая Работник по различным причинам отказывается идти в отпуск, а работодатель считает недопустимым принуждать его к использованию отпуска. Подобная позиция компании является довольно распространенным заблуждением. А связана она с тем, что работодатель неправильно истолковывает императивную норму Трудового кодекса, в которой говорится, что работникам предоставляются ежегодные отпуска ст. Отказ от использования отпуска не является основанием для бесконечного откладывания отпуска. Наоборот, работодатель должен действовать строго в соответствии с требованиями норм Трудового кодекса по следующему алгоритму: запланировать предоставление отпусков работникам в следующем календарном году, установив их очередность в графике отпусков ст. Предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска без его согласия нельзя рассматривать как принуждение, ведь использовать данный вид отпуска не только право, но и обязанность работника.

Ежегодные отпуска: предоставляем, оформляем, рассчитываем

Какие работники имеют право на выбор времени отпуска? Что делать если работодатель не предоставляет ежегодный оплачиваемый отпуск, мотивируя это большим объемам работы? Могут ли "сгореть" не отгулянные за несколько лет отпуска? Ответ Право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы. Далее за второй и последующий годы работы оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно в соответствии с графиком отпусков.

Вопросы применения ст. ТК РФ - Как предоставить работнику ежегодный основной оплачиваемый отпуск - Предоставление отпуска руководителю. Ежегодный оплачиваемый отпуск и порядок его предоставления. Право на отпуск полагается работнику по трудовому договору на основании статьи 21 . Работникам, с которыми заключили трудовые договоры, нужно предоставить оплачиваемый отпуск. Даже тем, кто трудится у вас.

Вместе с тем отпуск не предоставляется лицам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры ст. Но есть категории работников, которым положен: дополнительный отпуск , предоставляемый помимо основного. Но по согласованию с руководством пойти в отпуск новоиспеченный сотрудник может и раньше ст. Очередной оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику в любое время в течение календарного года в соответствии с графиком отпусков ст.

Как правильно предоставить отпуск

Обране Предоставление отпусков: отвечаем на вопросы читателей Пора отпусков… Отпуска являются одним из видов времени отдыха, который предусмотрен трудовым законодательством. В связи с этим, как всегда, у специалистов предприятий, учреждений, организаций возникают вопросы о порядке предоставления, переноса и деления ежегодных и дополнительных отпусков. О самых актуальных моментах, которые могут волновать наших читателей, и пойдет речь в предложенном материале. Учитываются ли при определении продолжительности ежегодного или дополнительного социального отпуска выходные, праздничные и нерабочие дни? Сразу отметим, что продолжительность отпусков работников рассчитывается в календарных днях.

Ежегодный оплачиваемый отпуск: порядок его предоставления с образцами документов

Бытует мнение, что индивидуальные предприниматели не обязаны предоставлять отпуска своим работникам. Эта точка зрения ошибочна. Она может привести к трудовому спору с работником, разрешать который будет инспекция по труду и или суд. При этом с уверенностью можно сказать, что суд примет решение в пользу работника. Соответственно, в трудовом праве действует аналогичный принцип, согласно которому к работодателю-ИП применяются все положения закона, которые регулируют деятельность работодателя-организации, если ТК РФ не предусмотрены иные правила. Ежегодный отпуск отличается большей продолжительностью и особым порядком предоставления.

Ежегодный отпуск работника предпринимателя

Работник предпринимателя имеет такое же право на ежегодный отпуск, как и работники больших компаний и предприятий. Кому предоставлять отпуск Работникам, с которыми заключили трудовые договоры, нужно предоставить оплачиваемый отпуск. Отпуск накапливается начиная со дня приёма сотрудника на работу. Срока давности у отпуска нет. Есть работники, которые игнорируют поход в ежегодный отпуск, но всё равно придётся выплатить им компенсацию при увольнении ст.

Предоставление отпуска: как избежать ошибок

Сотруднику, у которого с компанией или ИП подписан трудовой договор, согласно законодательству, положен определенный ряд компенсаций и гарантий со стороны его работодателя. Одним из таких бонусов официальных трудовых отношений является право на оплачиваемый отпуск. Ежегодный оплачиваемый отпуск и порядок его предоставления Право на отпуск полагается работнику по трудовому договору на основании статьи 21 Трудового кодекса, а также исходя из положений части 5 статьи 37 Конституции Российской Федерации. В этот период сотрудник освобожден от исполнения обычных рабочих обязанностей, не отчитывается перед работодателем о том, как он проводит время, не соблюдает трудовую дисциплину. Согласно же статье Трудового кодекса период ежегодного отпуска работнику работодатель обязан оплачивать.

Отпуск с последующим увольнением

Как правило, рабочий год не совпадает с календарным. Первый рабочий год начинается в день трудоустройства в компанию. Например, сотрудник принят на работу 1 декабря года, его первый рабочий год — с 1 декабря года по 30 ноября года. Правила предоставления отпуска работнику — совместителю ничем не отличаются. Ему также положены 28 календарных дней за каждый год работы.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 9 вопросов по графику отпусков - Елена А. Пономарева
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. Пелагея

    Очень и очень неплохо!!!

  2. Ефрем

    круто!но буду ждать качество.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных