Как правильно оформить расходы на такси для включение в расходы

УСН мая Можно ли принять в расходы стоимость такси. Сотрудники пользуются услугами такси согласно заключенному корпоративному договору. Наша система налогообложения: УСН доходы-расходы. Если доставка администраторов домой в позднее время обусловлена технологическими особенностями производства, следовательно, при правильном документальном оформлении, затраты на такую доставку такси сотрудников в позднее время на такси можно учесть в составе расходов на оплату труда при УСНО.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Так, необходимость оплаты служебных поездок работника на такси в отдаленные районы компании обосновывают с помощью расписания движения общественного транспорта редкие рейсы городских автобусов, некруглосуточное движение или полное отсутствие транспортного сообщения. Кроме того, иногда поездка на такси существенно экономит рабочее время проезд на такси до аэропорта вокзала или из офиса до места расположения суда, инспекции или офиса контрагента. Первичные документы на такси, подтверждающие соответствующие расходы, — это кассовый чек или квитанция в форме бланка строгой отчетности далее — квитанция. Квитанция должна содержать следующие обязательные реквизиты п. ФНС России в пункте 9 письма от Кроме того, в письме от

НК РФ следует, что расходы на услуги такси по доставке работников с целях: оформление аренды или безвозмездного использования для . Кроме того полагаем, что целесообразно включить в трудовые. Когда расходы на такси оплачены самим работником, организация сможет расходов при условии оформления их документами, соответствующими. Документом, подтверждающим расходы на оплату услуг такси, является Дата оформления квитанции определяет период включения.

Представительские расходы: признание, обоснование и подтверждение

Итоги Расходы на проезд в такси командированного работника Сотрудник, направленный в командировку, может воспользоваться службой такси для проезда к вокзалу, аэропорту, месту проживания, а также к месту его постоянной работы в период выполнения командировочного задания. Вид транспорта, который при этом может быть использован, не оговорен. В этой связи встает вопрос: можно ли учитывать в составе прочих расходов проезд на такси работника, находящегося в командировке? Разъяснения по нему дает Минфин см. И вывод из них следует, что можно — при условии документального подтверждения и экономической обоснованности затрат. Какие документы могут подтвердить оплату за проезд в такси? Это может быть чек ККТ или квитанция на оплату пользования услугами такси. В постановлении правительства от В случае отсутствия хотя бы одного из выше перечисленных реквизитов документ считается непригодным для подтверждения расходов работника организации на проезд в такси. Для экономического обоснования поездок на такси во время нахождения в командировке стоит получить от работника служебку с пояснениями выбора именно этого вида транспорта: график работы, при котором сложно добираться на общественном транспорте, удаленность места работы или временного проживания от остановок общественного транспорта. В противном случае от поездок в такси или от признания платы за них в расходах для прибыли лучше отказаться. Расходы на такси до работы и обратно Можно ли учесть расходы на такси для доставки работника на работу и возврата его домой? Этот вопрос вызывает много споров у бухгалтеров. И к таким расходам трепетно относятся проверяющие. По учету расходов на доставку сотрудников до места работы и обратно, в том числе с применением такси, Министерство финансов РФ дало разъяснение в письмах от Исходя из писем, делаем выводы: расходы на такси для доставки работника на работу и обратно можно учесть в качестве уменьшающих налог затрат при соблюдении одного из двух условий: Использование такси оправдано неудобным территориальным расположением места работы по отношению к остановкам общественного транспорта либо производственным графиком работы, при котором возникают трудности с проездом на общественном транспорте. Данные основания должны быть обоснованы в приказе руководителя, который закрепляет порядок использования такси в служебных целях. Доставка работника на работу и или с нее с использованием такси предусмотрена трудовым договором и или коллективным договором как система оплата труда и при этом возможно определить сумму дохода каждого работника.

Как правильно оформить расходы на такси для включение в расходы

Бухгалтерский учет ноября Здравствуйте. На предприятии планируют заключить договор на транспортное обслуживание в режиме заказного такси.

У нас возникли вопросы Какой перечень документов необходим для того, чтобы принять такие расходы к учету? Можно ли принять такие расходы для целей налогообложения? Затраты на проезд работника на такси компания вправе учесть в налоговых расходах только при условии их документального подтверждения и экономической обоснованности.

Проезд сотрудников на такси должен быть обусловлен технологическими особенностями производства и закреплен в трудовых коллективных договорах. Так, необходимость оплаты служебных поездок работника на такси в отдаленные районы организации обосновывают с помощью расписания движения общественного транспорта редкие рейсы городских автобусов, некруглосуточное движение или полное отсутствие транспортного сообщения.

Документом, подтверждающим расходы на оплату услуг такси, является кассовый чек или квитанция в форме бланка строгой отчетности, с соблюдением обязательных реквизитов см. Статья: Реквизиты квитанции на оплату пользования такси, которые помогут избежать налоговых споров Многие компании оплачивают своим работникам проезд на такси, например, во время командировки или в случае, если работник задержался на работе в ночное время. На практике налоговики зачастую отказывают компании в признании соответствующих расходов, если в квитанции, выданной таксистом, отсутствуют отдельные реквизиты Затраты на проезд работника на такси компания вправе учесть в налоговых расходах при условии их документального подтверждения и экономической обоснованности письма Минфина России от Так, необходимость оплаты служебных поездок работника на такси в отдаленные районы компании обосновывают с помощью расписания движения общественного транспорта редкие рейсы городских автобусов, некруглосуточное движение или полное отсутствие транспортного сообщения.

Кроме того, иногда поездка на такси существенно экономит рабочее время проезд на такси до аэропорта вокзала или из офиса до места расположения суда, инспекции или офиса контрагента. Квитанция должна содержать следующие обязательные реквизиты п. ФНС России в пункте 9 письма от Кроме того, в письме от Главное — отразить в документе обязательные реквизиты, предусмотренные пунктом 3 Порядка осуществления наличных денежных расчетов и или расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники утв.

При этом на практике есть решения, в которых суды указывали, что сам по себе факт нарушения перевозчиком порядка заполнения подтверждающих документов не свидетельствует о том, что расходы необоснованны апелляционное определение Саратовского областного суда от Рассмотрим, на какие реквизиты квитанции на оплату пользования такси обратить внимание, чтобы избежать претензий налоговиков см.

Дата оформления квитанции определяет период включения затрат на такси в налоговые расходы компании, а также момент возникновения дохода у работника. Соответственно расходы на оплату услуг такси компания отражает в налоговом учете в периоде оформления квитанции.

Москве в письме от Следовательно, такая компенсация облагается НДФЛ. Учитывая это мнение налоговиков, при удержании НДФЛ со стоимости поездки на такси компания определяет момент возникновения дохода в натуральной форме именно на основании даты выставления квитанции.

Отметим, что по вопросу возникновения налогооблагаемого дохода работника Минфин России придерживается противоположного мнения. В частности, финансовое ведомство в письме от Ведь такая поездка связана с выполнением работником своих трудовых обязанностей.

Суды, как правило, в этом вопросе поддерживают налогоплательщиков постановление ФАС Дальневосточного округа от Время поездки подтвердит реальность и экономическую обоснованность расходов на такси.

Кроме того, проверяющие нередко оспаривают реальность затрат. Судебная практика показывает, что компаниям удается подтвердить реальность понесенных расходов натакси квитанцией, в которой указаны дата и время начала и окончания поездки. А Пермский краевой суд в определении от Отметим, что время поездки не поименовано в Правилах перевозок среди обязательных реквизитов квитанции. Однако указание в квитанции этих сведений поможет компании избежать споров с проверяющими.

В частности, указание в квитанции времени поездки подтвердит, что поездка осуществлялась именно в ночное время. В этом случае суды признают правомерным учет расходов на такси при налогообложении прибыли.

Так, Девятый арбитражный апелляционный суд в постановлении от Суд установил, что технологические особенности деятельности компании требуют установления круглосуточного или многосменного режима работы персонала отдельных подразделений общества.

Следовательно, компании необходимо обеспечивать доставку до дома работников, заканчивающих смену в ночное время, поскольку в указанное время общественный транспорт прекращает свою работу. Четырнадцатый арбитражный апелляционный суд в постановлении от Ведь доставку сотрудников на такси компания осуществляла исключительно в ночное время, когда общественный транспорт уже не работает и добраться до места жительства сотруднику иными способами, кроме как на такси, невозможно.

Указание в квитанции маршрута поездки подтвердит производственную направленность расходов на такси. Однако отсутствие в квитанции ссылки на место посадки и высадки пассажира зачастую приводит к доначислению налога на прибыль. Так, в одном из дел инспекторы посчитали, что компания необоснованно включила в расходы на командировку стоимость услуг такси.

Поскольку в представленных квитанциях отсутствовало указание на пункт отправления и пункт назначения. Чтобы подтвердить производственный характер спорных расходов, компании пришлось представить в суд счета с указанием в них уплаченных за проезд сумм, пунктов назначения и времени оказания услуг такси постановление ФАС Северо-Западного округа от В другом деле Восьмой арбитражный апелляционный суд отказал компании в возмещении расходов на проезд представителя на такси в составе судебных расходов.

Поскольку представленная в подтверждение спорных расходов квитанция не позволила объективно установить связь таких расходов с проездом представителя компании от аэропорта до гостиницы — маршрут следования в квитанции был не указан постановление от А в деле, которое рассматривал суд Московской области, налогоплательщик представил квитанции на оплату услуг такси, в которых, помимо стоимости проезда, были указаны пункты отправки и назначения.

Суд признал такие квитанции надлежащими подтверждающими документами. И согласился с учетом затрат на проезд работника на такси в составе командировочных расходов в соответствии с подпунктом 12 пункта 1 статьи НК РФ решение Арбитражного суда Московской области от Отражение в квитанции тарифа поездки и данных таксометра поможет обосновать стоимость услуг такси. Таксометр предназначен для расчета стоимости перевозки пассажиров и багажа легковым такси исходя из установленных тарифов на единицу пробега и или единицу времени пользования транспортным средством подп.

При отсутствии в квитанции показаний таксометра или размера установленного тарифа компании будет труднее обосновать стоимость поездки на такси. Так, Четырнадцатый арбитражный апелляционный суд признал документально подтвержденными и экономически обоснованными судебные расходы на использование представителем услуг такси. Поскольку указанный в квитанции тариф за ожидание был предусмотрен прейскурантом цен на услуги постановление от В зависимости от выбранного класса автомобиля определяется стоимость поездки тарифы на перевозку пассажиров в автомобилях бизнес-класса, как правило, значительно выше.

Если услугами такси пользуется директор компании или иные сотрудники руководящего состава, обосновать поездку в автомобилях повышенной комфортности компания сможет необходимостью поддержания имиджа компании и ее деловой репутации в глазах партнеров.

Указание в квитанции перечня дополнительных услуг поможет подтвердить разницу в стоимости поездки и показаниях таксометра. Как правило, такие услуги оказываются за дополнительную плату. Нам не удалось найти официальных разъяснений или судебной практики по вопросу правомерности учета при налогообложении расходов на такие услуги.

При этом существует множество судебных решений, в которых арбитры соглашаются с правомерностью включения в налоговые расходы стоимости кондиционеров и обогревателей например, постановления ФАС Поволжского от Обоснованность таких расходов объясняется созданием комфортных условий труда работникам подп.

По мнению автора, создание комфортных условий поездки работника на такси также можно отнести к созданию комфортных условий труда. Ведь поездка осуществляется в рамках исполнения служебных обязанностей. Следовательно, расходы на охлаждение или отопление салона автомобиля, указанные в квитанции, компания вправе учесть при налогообложении прибыли.

Подпись пассажира подтвердит, что услугами такси воспользовался именно сотрудник компании. Однако при ее отсутствии налоговики не смогут установить работника, который фактически воспользовался услугой такси.

УФНС России по г. Москве в письмах от Второй арбитражный апелляционный суд отметил: если по содержанию квитанции такси невозможно сделать вывод, что именно представитель организации воспользовался данной услугой, такая квитанция признается недопустимым доказательством расходов компании на оплату услуг такси постановление от Следовательно, во избежание разногласий с налоговиками пассажиру работнику компании целесообразно проставить в квитанции свою подпись и расшифровку.

Мисникович, старший юрист 2. Рекомендация: Как отразить в бухучете и при налогообложении расходы на доставку сотрудников к месту работы и обратно к местожительству или месту сбора Способы доставки сотрудников Некоторые организации довозят своих сотрудников от местожительства сбора до места работы и обратно. Чтобы доставить сотрудников на работу и обратно, организация может использовать: собственные автомобили; Кроме того, организация может воспользоваться услугами транспортных компаний.

Аналогичный порядок применяется и в тех случаях, когда сотрудники работают в полевых экспедиционных условиях. ОСНО: невахтовый метод По общему правилу расходы на оплату проезда сотрудников, не работающих вахтовым методом, к месту работы и обратно не учитываются при расчете налога на прибыль п. Из этого правила есть исключение. Данный порядок установлен пунктом 26 статьи Налогового кодекса РФ. Таким образом, если доставка сотрудников на работу и обратно обусловлена технологическими особенностями производства, то затраты на такую доставку можно учесть в составе расходов на оплату труда, при условии что это предусмотрено трудовым коллективным договором.

Организация в частности, из-за вредности производства может находиться далеко за пределами населенных пунктов. Следствием этого может быть отсутствие маршрутов общественного транспорта между местами постоянного проживания сотрудников и местонахождением организации.

Соответственно, в такой ситуации прибыть на работу общественным транспортом сотрудники просто не смогут. При многосменном режиме время работы общественного транспорта может не совпадать со временем, к которому ряду сотрудников следует явиться на работу.

И, если человек трудится ночью или рано утром, он также не будет иметь возможности добраться общественным транспортом.

Поэтому, если организация в силу технологических особенностей работает в непрерывном ночном режиме или находится за пределами населенных пунктов, расходы на доставку сотрудников к месту работы и обратно можно учесть при налогообложении прибыли. Также следует отметить, что условие оплаты проезда сотрудников должно быть предусмотрено трудовым коллективным договором. Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса Скачайте формы по теме:.

Особенности компенсации «загранкомандировочных» расходов

Источник: Журнал "Налог на прибыль: учет доходов и расходов" Представительские расходы, пожалуй, — та статья затрат, к проверке которой налоговые инспекторы подходят с особой тщательностью. Важно правильно оформить необходимые документы. Правда, о том, какими именно они должны быть, в налоговом законодательстве не сказано. До недавнего времени контролирующие органы настаивали на подготовке налогоплательщиками довольно внушительного пакета подтверждающих документов по представительским расходам подразделяя их на предварительные и итоговые. Но ситуация, похоже, меняется. Как и в какую сторону — читайте в статье. Налоговые правила о представительских расходах Само понятие представительских расходов определено в положениях пп.

Первичные документы на такси, подтверждающие расходы

Еще один исключительно важный момент: общие правила, касающиеся командировок по Украине, по большей части применимы и в случае направления в командировку за границу Поэтому, командируя работника за рубеж, не забудьте предварительно ознакомиться с предыдущими разделами этого спецвыпуска. Ну а здесь остановимся на основных отличиях, которые есть по части документального оформления и компенсации расходов, понесенных в загранкомандировке. Оформляем документы на загранкомандировку Как вы помните, направление работника в командировку по Украине оформляют приказом. Составить приказ распоряжение руководителя о направлении работника в командировку понадобится и при служебной поездке работника за границу. О правилах составления этого документа см. Но это еще не все. Пункт 1 разд. В нем определяют цель командировки, задание и ожидаемые результаты командировки, срок, условия пребывания за границей в случае поездки по приглашению прилагается его копия с переводом. Техническое задание в произвольной форме составляет, как правило, начальник отдела, в котором работает командируемый работник; 2 смету расходов на командировку. Она представляет собой перечень расходов работника, которые будут им понесены в командировке, с указанием их предполагаемой суммы.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Поступление доп. расходов по доставке в 1С 8.3

Порядок документального подтверждения затрат на услуги Яндекс-такси в целях налогообложения прибыли

Для командировок в страны, с которыми установлен полный пограничный контроль 1 Дата выбытия в командировку в страну, с которой установлен полный пограничный таможенный контроль, или дата возвращения из нее не совпадает с датами отметок контрольно-пропускных пунктов Пограничных войск Украины в загранпаспорте или документе, его заменяющем Суточные за время проезда по территории Украины возмещаются в порядке, предусмотренном для командировок по Украине П. Пример 3. Работник предприятия, расположенного в г. Киеве, Берлин Германия.

Документом, подтверждающим расходы на оплату услуг такси, является Дата оформления квитанции определяет период включения. Можно ли принять в расходы стоимость такси. Проезд командированного сотрудника на такси можно учесть при УСНО, при наличии правильно оформленных документальном оформлении, затраты на такую доставку такси о возможности включения в расходы стоимость услуг такси. Таким образом, затраты которые связаны оплаты услуг такси для работников можно включить в состав расходов, но только если это обусловлено.

Такси , действующие Правила перевозок не устанавливают. Для таких такси отслеживание маршрута и километража происходит централизованно по навигационным системам. По итогам каждой поездки пассажиру приходит на электронную почту письмо с данными о поездке конкретным маршрутом, километражем и временем поездки. Если такси оплачивается банковской картой, то на номер телефона, привязанный к карте, приходит сообщение о сумме, списанной в качестве оплаты поездки.

Служебные командировки. Часть 3.

Бухгалтерский учет ноября Здравствуйте. На предприятии планируют заключить договор на транспортное обслуживание в режиме заказного такси. У нас возникли вопросы Какой перечень документов необходим для того, чтобы принять такие расходы к учету? Можно ли принять такие расходы для целей налогообложения? Затраты на проезд работника на такси компания вправе учесть в налоговых расходах только при условии их документального подтверждения и экономической обоснованности. Проезд сотрудников на такси должен быть обусловлен технологическими особенностями производства и закреплен в трудовых коллективных договорах. Так, необходимость оплаты служебных поездок работника на такси в отдаленные районы организации обосновывают с помощью расписания движения общественного транспорта редкие рейсы городских автобусов, некруглосуточное движение или полное отсутствие транспортного сообщения. Документом, подтверждающим расходы на оплату услуг такси, является кассовый чек или квитанция в форме бланка строгой отчетности, с соблюдением обязательных реквизитов см.

Отражаем расходы на такси в налоговом учете (нюансы)

Законодательная база Довольно много организаций в настоящее время заканчивают работу поздней ночью, поэтому работники уехать домой могут только на такси. Такие услуги оплачивать может работодатель, заключив с транспортной компанией договор на услуги такси. В статье разберём учет расходов на такси, учитываются ли такие расходы при налогообложении, а также нужно ли удерживать с сотрудников НДФЛ в этой ситуации и начислять страховые взносы. Налоговый учёт расходов на такси Если расходы организации является экономически обоснованными, документально подтвержденными и направлены на получение дохода, то она вправе их учесть при расчёте налога на прибыль. Под прочими понимают такие расходы, как содержание служебного транспорта. Соответственно, если такси используют как служебный транспорт, То-есть для поездок служебных целях, расходы на него можно учесть при определении базу налога на прибыль.

Учет расходов на такси в 2019

Зеленоглазое такси: как учесть расходы на поездки работников Порядок документального подтверждения затрат на услуги Яндекс-такси в целях налогообложения прибыли Начнем с того, что заглянем в п. В нем указано, что не являются доходом налогоплательщика и подлежат компенсации, в частности, расходы на проезд в том числе на перевозку багажа, бронирование транспортных билетов как к месту командировки и назад, так и по месту командировки в том числе на арендованном транспорте. Как видите, законодатель здесь был совсем не многословен. Поэтому более подробный перечень подлежащих компенсации транспортных расходов желательно оговорить в Положении о служебных командировках.

Зеленоглазое такси: как учесть расходы на поездки работников

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как вести учёт доходов и расходов в Гугл таблице
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных